賃貸住宅の管理の画面の見本
問い合わせと修繕の仕組みで、ご相談から 1 週間以内にお見せする画面の見本です。名前や数字は、すべて架空のものです。
賃貸管理業務の見本
全体受信箱修繕入金
2026年10月18日（日）
問い合わせ
今日の状況と、次に確認すること
あ担当者
今週の見通し
問い合わせの推移
月火水木金土日
次の確認
判断が必要なこと
内見の返信案を確認
物件二号の203号室について、土曜14時の内見案と駐車場の空きを確認してください。
受信から確認まで
問い合わせと返信案
物件二号・203号室待ち
土曜の午後に内見したい。駐車場の空きも知りたい。
返信案
土曜14時にご案内できます。駐車場の空きは確認中です。
日程と駐車場を確認してから返信今日の動き
進行中の業務
物件二号・内見203号室の見学希望
待ちあ物件四号・修繕設備の点検を相談中
進行中か物件一号・空室返信案を作成済み
完了さ物件三号・契約担当者が対応中
進行中た状況の内訳
対応の内訳
内見２件・日程を確認
待ち修繕２件・業者への依頼案
進行中入金１件・差額を確認
要対応電話とメールの相談を分類し、修繕依頼案と家賃の入金照合を支えます。
これは見本の画面で、押しても動きません。実際の画面は、お客様の業務と手元の書類に合わせて作ります。
この画面でできること
- 電話・メール・お問い合わせの窓口から届いた問い合わせを、種類ごとに並べます。
- 修繕は、物件と内容から業者への依頼の案を作ります。
- 口座の入金を家賃と照らし合わせ、合わないものだけを知らせます。
この業務の今と、仕組みにした後
- 今の人の手
- 入居者からの電話を受けて業者を探し、修繕の日程を調整し、家賃の入金を通帳で確かめる。
- 仕組みに任せる
- 問い合わせの受付と振り分け、修繕業者への依頼と日程の調整、家賃の入金の照合と案内。
- 人に残る
- 修繕が要るかの判断と、入居者やオーナーとの話。